Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu Internetowego NetHorizon.pl oraz pozwala zrozumieć, jakie dane i informacje są zbierane i w jakim celu je wykorzystujemy.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klienta jest właściciel serwisu NetHorizon.pl – firma NETHAPPEN Marcin Koczwara z siedzibą w Tarnowie (33-100), ul. Boya Żeleńskiego 5A/61, NIP: 873-295-56-36, REGON: 120704484, zwana dalej „Administratorem” lub „Dostawcą Usług”.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe Klienta są przetwarzane zgodnie z zasadami przewidzianymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Przetwarzanie danych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przepisy podatkowe, przepisy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. identyfikacja Klienta, weryfikacja wiarygodności, obsługa zgłoszeń, dochodzenie roszczeń).

Dane osobowe, cel i czas przechowywania

Administrator pozyskuje i przetwarza następujące dane osobowe Klienta:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• NIP, PESEL, numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• adres, miejscowość, kod pocztowy (siedziba firmy lub adres zameldowania),
• dodatkowe dane teleadresowe do kontaktu, jeśli inne niż adres zameldowania lub siedziby firmy,
• telefon,
• adres e-mail,
• nazwa użytkownika (login),
• adres IP,
• user-agent (nagłówek żądania wysyłany przez przeglądarkę www, identyfikujący oprogramowanie Klienta).

Wymienione dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu realizacji usług przez Dostawcę, a także w zakresie niezbędnym do podjęcia przez Dostawcę działań na żądanie Klienta oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez Dostawcę obowiązku prawnego oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Dostawcę (identyfikacji Klienta, sprawdzenia wiarygodności Klienta, weryfikacji wiarygodności płatniczej, obsługi Konta Klienta w serwisie, obsługi zamówień i płatności, rozliczeń finansowych, obsługi zgłoszeń serwisowych i reklamacji, tworzenia wewnętrznych analiz i statystyk).

Podanie przez Klienta danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Usług Dostawcy.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do momentu upłynięcia okresu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń związanych z wykonaniem zawartych umów, nie krócej niż przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat). Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych (5 lat od końca roku podatkowego). Dane utrwalone w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) są przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom trzecim w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania zawartej umowy. Dostawca jest uprawniony do przekazania danych swoim Podwykonawcom (na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych pomiędzy Dostawcą a Podwykonawcami Dostawcy), Rejestratorom Nazw Domen, Jednostkom Certyfikującym, Operatorom Szybkich Płatności on-line oraz podmiotom realizującym usługi na rzecz Klienta, w których Dostawca pośredniczy w zawarciu umowy.

Ponadto Dostawca jest zobowiązany do przekazania danych Klienta na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych organów prawnych lub sądowych.

W związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa Administrator przetwarza dane Abonentów domen w zakresie niezbędnym do weryfikacji ich danych oraz publikacji w bazie WHOIS/RDAP zgodnie z przepisami prawa. Zasady przetwarzania danych Abonentów domen określa Regulamin Domen.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do rejestracji lub utrzymania domeny w rejestrze właściwym dla danej końcówki domenowej. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Klientowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz kopii danych,
• prawo do sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi,
• prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wgląd i modyfikacja danych osobowych

Klient ma możliwość wglądu oraz dokonywania samodzielnej korekty swoich danych osobowych w Panelu Klienta, po zalogowaniu się do serwisu. Klient jest zobowiązany do podania prawdziwych i kompletnych danych oraz dokonywania aktualizacji swoich danych w przypadku aktywnej umowy z Dostawcą.

Usunięcie konta i danych osobowych

Klientowi przysługuje prawo do wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, w tym usunięcia Konta z serwisu Dostawcy, gdy nie wiążą Klienta żadne umowy z Dostawcą. Dostawca jest uprawniony do dalszego przetwarzania danych osobowych Klienta oraz danych dotyczących jego Usług w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa, w celu dochodzenia roszczeń z zawartych Umów lub wykonania ciążących na Dostawcy obowiązków przewidzianych w przepisach prawa dotyczących w szczególności zobowiązań podatkowych.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych

Administrator danych dołożył wszelkich starań, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa o ochronie danych osobowych oraz podjęte zostały środki techniczne i organizacyjne, w szczególności służące zapobieganiu pozyskiwania danych oraz ich modyfikacji przez osoby nieuprawnione.

Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies w Serwisie określa odrębna Polityka Cookies, dostępna pod adresem: https://www.nethorizon.pl/regulaminy/polityka-cookies.

Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e-mail: bok@nethorizon.pl
• listownie: NETHAPPEN Marcin Koczwara, ul. Boya Żeleńskiego 5A/61, 33-100 Tarnów